¿Cómo podemos controlar y mejorar el stock de la farmacia? ¿Cuál es el stock óptimo para cubrir la demanda?
El stock siempre se ha considerado una de las principales preocupaciones por parte de los farmacéuticos, por lo que, en este artículo, resolveremos estas dudas y profundizaremos sobre cómo obtener el stock ideal para tu farmacia.
Encontramos diferentes razones por las que el stock supone un problema para gestionar eficazmente tu farmacia y obtener la rentabilidad esperada. Entre las causas más comunes nos encontramos con la obsolescencia de los medicamentos, los errores administrativos, la rotura de productos o el robo de los mismos. Encontrar el equilibrio y mantener un stock de baja rotación se ha convertido en uno de los objetivos primordiales para las farmacias. El exceso de stock puede suponer una grave falta de liquidez en el negocio, una dificultad para gestionar y una inevitable pérdida de dinero.
Si decidimos tener más stock de lo debido, tenemos que tener en consideración, los costes de almacén, la política comercial y de precios, dado que influirá directamente en la competitividad en los precios asignados para cada producto. Por otro lado, un stock insuficiente puede derivar en la generación de faltas y la consecutiva mala imagen del negocio. Del mismo modo, la reducción de stock puede impedir el cubrir el total de la demanda que sostiene la farmacia.
Cada farmacia deberá estudiar y valorar su situación de forma individual con el fin de poder obtener el mayor beneficio posible. Para poder optimizar el stock de tu farmacia, debemos anotar los siguientes puntos:
- Realizar un inventario total de la farmacia: Este primer paso es necesario para obtener un total control sobre tus productos, los cuales deben estar ordenador por unidades de stock. Desde Burofarma, aconsejamos llevar a cabo el inventario total de tu farmacia día a día, utilizando diversas estrategias. Además, con el módulo de stock de Burofarma podrás obtener el diagnóstico sobre el stock de tu negocio más completo del mercado, identificar el stock ideal y controlar los productos de baja o nula rentabilidad entre otras funciones.
- Planificar la estrategia comercial: Se debe desarrollar una previsión de las compras y tener en cuenta todos los factores, además del precio. En nuestro caso, Burofarma tiene en cuenta todo los factores y prevé, con días de inventario, el stock ideal que debes poseer para maximizar tu margen.
- Agrupar por la cantidad que debería haber en stock: Este punto es muy importante para poder identificar y corregir posibles errores una vez se haya recibido el producto.
- Utilizar el método de los días de inventario para clasificar los productos: Con esta fórmula, podremos obtener el equilibrio entre inversión y ventas de stock. A diferencia de otros métodos, como el conocido ABC, Burofarma cruza la antigüedad de compra de los productos con la última venta de cada uno de ellos. Lo que permitirá es saber en todo momento cuanto tiempo lleva cada CN (Código Nacional) en la farmacia sin venderse ni comprarse, es definitiva, stock muerto.
- Limitar con máximos y mínimos cada CN del stock: De esta forma y por cada CN, podremos reconocer si tenemos que solicitar o tenemos que promover esa venta. Es decir, aplicando esta solución evitaremos productos que probablemente se transformen en futuras faltas y a su vez, evitaremos que los CN se conviertan en stock muerto o parado.
Una vez explicados estos pasos, debes recordar que es muy importante contar con un programa que sepa optimizar tu stock y obtener el mayor beneficio posible. En Burofarma, ahora puedes solicitar sin compromiso tu diagnóstico gratuito + 2 meses de prueba de servicio del módulo de stock y ventas para que puedas controlar el stock de tu farmacia y evitar faltas de dispensación entre otras muchas ventajas. ¿A qué esperas? ¡Pruébalo aquí!
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